Cuanto cobrar por una sesión de fotos

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Al comienzo de la vida profesional de un fotógrafo , la pregunta de “¿Cuanto cobro por este trabajo?” puede surgir y crearnos dudas y problemas a medio y largo plazo.

Pero todo puede calcularse fácilmente siempre y cuando tengas claro cuanto quieres cobrar y cuales son tus gastos.

A continuación os dejo unos pequeños consejos y un caso práctico para fotógrafos en España para calcular tu precio por hora.

Para empezar, hay que tener claro que la información aquí expuesta es tratando siempre desde la legalidad ( freelance, autónomos… ). Si eres un fotógrafo puntual, puedes hacerte una ligera idea.

Lo primero es dejarlo claro : Puedes cobrar lo que tu quieras pedir. Otro asunto es que te lo paguen o lo vean correcto. Esto dependerá siempre del trabajo, el cliente, la situación de venta de derechos, reproducción, etc…  Pero el caso que vamos a analizar es el más básico. Cuanto cobrar por un trabajo teniendo en cuenta nuestras pretensiones y gastos asociados ( sin contar extras o beneficios por tiempo o ventas ).

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En primer lugar, tienes que identificar cuantas horas vas a trabajar al día y cuantos días a la semana. Por estándar, una persona trabajará 8 horas al día durante 5 días a la semana. Lo siguiente es calcular cuanto quieres ganar al mes. Ponerse un límite facilitará la labor de calcular el precio por hora. Por ejemplo, vamos a indicar un sueldo neto de 2.000 € .

Hay que tener en cuenta que querremos vacaciones ( 21 días ) y en los festivos no trabajaremos ( 14 días en España ). También hay que pensar en que e
nfermaremos a lo largo del año, por defecto unos 10 días.

Aunque el rendimiento de una persona no es el 100 % durante las 8 horas, también hay que quitar un porcentaje en tema de reuniones, presentaciones, traslados, preparaciones… por lo que de nuestro tiempo, solo un 50 % ( si, parece mucho pero si lo piensas bien es bastante ajustado a la realidad ).

Aunque hemos dicho que queremos cobrar 2.000 € , también hay que pagar gastos como alquiler/hipoteca , gastos varios, autónomo…

Y por supuesto, tenemos que pensar en la jubilación o emergencias ( reparación de equipo por accidente no asegurado … ).

Teniendo en cuenta todo esto tendremos :

  • 2.000 € de ganancia que queremos tener al mes trabajando 8 horas, 5 días a la semana sin contar 45 días al año por temas diversos.
  • De nuestro tiempo, el 50 % lo dedicaremos a tareas por las que no percibiremos ganancias directas [reuniones, llamadas, traslados… todo lo que sea situaciones que no sean para reportar un beneficio directo ]
  • Gastos : 600 € de hipoteca + 320€ autónomo +300 € de gastos de servicios
  • Dedicaremos un 20 % de las ganancias a jubilación, emergencias…

Por ello, teniendo en cuenta todo esto, nuestras ganancias por hora deberían ser 48 € a la hora aproximadamente.

Por ejemplo, una boda conlleva :  reuniones preboda ( 2 horas )  + unas 10 horas de la boda + 40 horas de diseño/maquetación/book… = 52 horas. Multiplicándolo por 48 € obtenemos la cifra de 2.496 € el coste de una boda.

¿Demasiado? Puede parecerlo. Muchos fotógrafos en este caso lo que hacen es acumular varios trabajos y reducir los precios, reajustando los gastos o reduciendo su pretensión de ganancias al mes ( ganar 500 € al mes reduciría a la mitad el precio por hora : 23 € ). Todo depende de la pretensión final siempre y cuando se cubran los gastos.

Ademas del precio por hora, también hay que calcular la rentabilidad. Con unas ganancias deseadas de 2.000 € sería necesario facturar al mes 3.380 €. En caso de ser menos, estaríamos por debajo del umbral de rentabilidad ( Si deseas tener menos ganancias del tipo 500 €, deberías tener una factura de 1.700 € para estar en el umbral ).

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¿Y como he llegado a ello?

Obviando el tema de conocimientos, aptitudes, etc… que forman parte de lo que quieres ganar, el cálculo es el siguiente :

Salario mensual × 12 meses

 2,000.00 × 12 = 24,000.00 €

Calculamos el precio básico por hora:

Salario anual ÷ 2,080 horas posibles (8 horas × 5 días × 52 semanas)

24,000.00 ÷ 2,080 = 11.54 €

Días que no trabajaremos :

4 días festivos × 8 hs. = 112 hs. + 21 días de vacaciones × 8 = 168 hs. + 10 días de incapacidad × 8 hs. = 80 hs.

360 hs. × 11.54 de coste básico = 4,153.85

Calculamos el valor del tiempo que dedicas a presupuestos, reuniones,… (tiempo administrativo):

50% (2,080 hs. posibles – 360 horas que no trabajarás) × 11.54 coste básico.

50% × 1,720 hs. × 11.54 = 9,923.08

Calculamos el total de los gastos fijos:

Alquiler mensual: 600.00 + Servicios mensuales: 300.00 + Autónomos mensual: 316.00

Gastos fijos mensuales 1,216.00 × 12 meses = 14,592.00 fijos anuales

Sumamos el valor de las horas que no trabajas más el valor del tiempo de administración y el de los gastos fijos para obtener el precio extra anual por tu trabajo.

4,153.85 + 9,923.08 + 14,592.00 = 28,668.92 de precio extra anual

Ahora calculamos lo que ganarás al año:

2,080 hs. posibles al año – 360 hs. de vacaciones, festivos e incapacidad – 860 hs. de reuniones y presupuestos × 11.54 coste básico

860 horas de trabajo × 11.54 = 9,923.08 de beneficio anual.

Calculamos el porcentaje de rentabilidad dividiendo el coste entre el beneficio:

28,668.92 ÷ 9,923.08 = 288.912%

Por último para calcular la hora de trabajo sumamos el porcentaje de rentabilidad y el porcentaje de beneficio deseado a nuestro precio básico:

11.54 + 11.54 × 288.912% + 11.54 × 20% = 47.18 por hora de trabajo.

Con ello ya disponemos de cuanto tenemos que cobrar por hora y ajustar nuestros precios a lo que queramos ganar.

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